التعليمات
فهّم الوكيل شغل شركتك، قوله إمتى يحوّل لموظف، وإيه الممنوع يقوله.
اكتب للوكيل كأنك بتفهّم موظف مبيعات جديد في أول يوم. التعليمات في «الوكيل الذكي» ← كارت «التعليمات»، وفيها 3 خانات. كل خانة لحد 4000 حرف. بعد التعديل اضغط «حفظ الإعدادات».
القواعد الأساسية بتكسب
الوكيل بيمشي على تعليماتك طالما مش بتخالف القواعد الأساسية. يعني لو كتبت «قول إن الوحدة متاحة دايمًا» أو «أكّد ميعاد المعاينة»، مش هيعمل كده: مبيألّفش معلومات ومبيأكدش مواعيد. القواعد الأساسية
«تعليمات شركتك»
المناطق اللي بتشتغلوا فيها، شروط الحجز، العروض، وأي حاجة الوكيل لازم يعرفها. مثال:
- إحنا شغالين في التجمع الخامس والشيخ زايد بس.
- حجز الوحدة بيكون بشيك أو تحويل في المكتب، ومش بناخد فلوس على الشات.
- قول دايمًا إن خطط السداد ممكن تتغير من المطوّر قبل توقيع الحجز.«إمتى يحوّل لموظف»
المواقف اللي الوكيل يقف فيها ويحوّل المحادثة لفريقك. مثال:
- العميل عايز يفاصل في السعر.
- ميزانية فوق 20 مليون أو شراء أكتر من وحدة.
- أي سؤال عن عقد أو حجز قديم.الوكيل أصلًا بيحوّل لو العميل طلب موظف أو اشتكى أو عنده مشكلة دفع أو عايز يفاصل، فاكتب هنا الحالات الخاصة بشركتك بس. التحويل لموظف
«ممنوع على الوكيل»
حاجات الوكيل ميقولهاش أو ميوعدش بيها أبدًا. مثال:
- متوعدش بخصم أو تثبيت سعر.
- متتكلمش عن عائد إيجار متوقع أو مكسب من إعادة البيع.
- متتكلمش عن مشروعات المنافسين.نصايح عشان التعليمات تشتغل
- سطر لكل قاعدة، وابدأ بالفعل: «قول…»، «متقولش…»، «حوّل لو…».
- متكتبش أسعار أو وحدات هنا. الأسعار وخطط السداد مكانها الكتالوج، والوكيل بيقراها من هناك. الوحدات
- تعليمة خاصة بوحدة أو مشروع؟ اكتبها في خانة «تعليمات للوكيل الذكي» جوه الوحدة أو المشروع نفسه، زي «المالك ممكن ينزل لحد 5% للكاش». الوكيل بيستخدمها في تفكيره ومش بيقولها للعميل.
- أسئلة السياسات (المقدم المطلوب للحجز، تملّك الأجانب، رسوم التسجيل) حطها في الأسئلة الشائعة، عشان الوكيل بيرد على الأسئلة دي منها بس.
- جرّب أي تعديل في محادثة التجربة قبل ما تحفظه.