الوحدات
إزاي تضيف وحدة للبيع أو للإيجار، تحط سعرها ونظام السداد والصور، وتخليها «متاح» عشان الوكيل الذكي يرشّحها.
«الوحدات» هي الشقق والفيلات والمحلات والمكاتب اللي بتبيعها أو بتأجرها. أول ما الوحدة تبقى «متاح» الوكيل الذكي بيبدأ يرشّحها لأي عميل طلبه مناسب ليها.
افتح الوحداتمين يقدر: المالك والمدير.
ضيف وحدة جديدة
دوس «وحدة جديدة»
الوحدة بتتعمل مسودة وتفتح على صفحة التعديل. المسودة مش بتتحسب من حد الباقة ومش بتظهر للعملاء ولا للوكيل.
«البيانات الأساسية»
- «الغرض»: «للبيع» أو «للإيجار». لو للإيجار اختار «مدة الإيجار»: «شهري» أو «سنوي» أو «يومي».
- «نوع الوحدة»: شقة، فيلا، تاون هاوس، توين هاوس، دوبلكس، بنتهاوس، ستوديو، شاليه، مكتب، محل، عيادة، أرض.
- «اسم الوحدة (عربي)» (مطلوب) و**«اسم الوحدة (إنجليزي)»**، مثلًا «شقة 3 غرف بجنينة في التجمع الخامس».
- «كود الوحدة»: كود داخلي زي PD-1042، ولازم يكون مختلف لكل وحدة.
- «المشروع»: لو الوحدة في مشروع عندك في «المشروعات» اختاره، والوكيل هيربطها ببيانات المشروع. لو ريسيل في كمبوند مش مضاف، اكتب «اسم الكمبوند».
- «المدينة» و**«المنطقة»** و**«رابط اللوكيشن»** (رابط جوجل ماب، الوكيل بيبعته لما العميل يسأل المكان فين).
- «وحدة مميزة»: بتظهر الأول والوكيل بيرشّحها قبل غيرها.
«المواصفات»
المساحة، مساحة الأرض، الجنينة، الروف، غرف النوم، الحمامات، الدور (0 = أرضي)، الفيو، و**«التشطيب»** («على الطوب»، «نص تشطيب»، «متشطبة»، «مفروشة»).
«الاستلام»: «استلام فوري» أو «تحت الإنشاء». للوحدات تحت الإنشاء حط «ميعاد الاستلام المتوقع». وعلّم «ريسيل» لو المالك هو اللي بيبيع مش المطوّر.
«السعر»
السعر اللي الوكيل هيقوله للعميل (أو قيمة الإيجار للمدة اللي اخترتها). علّم «قابل للتفاوض» لو فيه مرونة: الوكيل هيقول إن السعر فيه مرونة ويحوّل العميل للفريق بدل ما يتفاوض هو.
«أنظمة السداد»
ضيف نظام أو أكتر (مقدم، سنين تقسيط، دفعة استلام…). الشرح كامل في أنظمة السداد.
«الصور والفيديو»
JPG أو PNG أو WebP، لحد 8 ميجا للصورة و20 صورة للوحدة. أول صورة هي الغلاف، وتقدر تغيّره بـ «خليها الغلاف». الصور بتتحفظ أول ما ترفعها. ممكن كمان تحط «رابط فيديو» و**«رابط جولة افتراضية»**.
«الوصف» و«المميزات والخدمات»
اكتب اللي يميّز الوحدة بلغة بسيطة، واختار المميزات من القائمة أو اكتب ميزة مش موجودة واضغط Enter.
احفظ وخليها «متاح»
دوس حفظ، وبعدين من «تغيير الحالة» اختار «متاح». هيظهرلك «الوحدة بقت متاحة، والوكيل الذكي هيبدأ يرشّحها».
مينفعش تخليها متاحة من غير سعر
لازم يبقى فيه اسم بالعربي وسعر محفوظ قبل «متاح». لو لأ هيظهرلك «حط سعر للوحدة واحفظ قبل ما تخليها متاحة».
«بيانات داخلية»: للفريق بس
القسم ده مش بيظهر على الصفحة العامة ولا بيتقال للعميل (وعليه علامة «داخلي، مش بيظهر للعميل»):
| الخانة | بتستخدم في إيه |
|---|---|
| «العمولة (%)» | النسبة الافتراضية لما تقفل صفقة على الوحدة، بتتملي لوحدها في الصفقة. الوكيل الذكي مش بيشوفها. |
| «المالك» | جهة اتصال نوعها «مالك» من «العملاء». الوكيل الذكي مش بيشوفها. |
| «تعليمات للوكيل الذكي» | الوكيل بيقراها في تفكيره بس ومش بيقولها للعميل. مثلًا: «المالك ممكن ينزل لحد 5% للكاش. ماتأكدش ميعاد معاينة قبل ما الفريق يكلّم المالك.» |
حالات الوحدة
| الحالة | معناها | الوكيل الذكي | الصفحة العامة | من حد الباقة؟ |
|---|---|---|---|---|
| مسودة | لسه بتتجهز | مش بيشوفها | مش بتظهر | لأ |
| متاح | معروضة للبيع أو الإيجار | بيرشّحها | بتظهر | أيوه |
| محجوز | فيه حجز عليها | بيقول إنها مش متاحة ويعرض بدايل | بتظهر بعلامة «محجوزة» | أيوه |
| تم البيع | للوحدات اللي للبيع بس | بيقول إنها مش متاحة | مش بتظهر | لأ |
| تم التأجير | للوحدات اللي للإيجار بس | بيقول إنها مش متاحة | مش بتظهر | لأ |
| موقوف | وقفتها مؤقتًا | مش بيشوفها | مش بتظهر | لأ |
| مؤرشف | خلصت ومش محتاجها | مش بيشوفها | مش بتظهر | لأ |
الصفقات بتغيّر الحالة لوحدها
لو ربطت الوحدة بـصفقة، حالتها بتتغير مع الصفقة: «محجوز» لما الصفقة تتحجز أو تتعاقد، و«تم البيع» أو «تم التأجير» لما تكتمل، وترجع «متاح» لو الصفقة اتلغت.
حاجات تانية في القائمة
- البحث والفلاتر: ابحث بالاسم أو الكود أو المنطقة أو الكمبوند، وفلتر بـ «بيع أو إيجار» و«نوع الوحدة» و«الحالة».
- نسخة: بتعمل نسخة من الوحدة كمسودة بأنظمة السداد بتاعتها، من غير الصور. مفيدة للوحدات المتشابهة في نفس العمارة.
- «على الصفحة العامة»: مفتاح بيحدد الوحدة تظهر على صفحتك العامة ولا لأ، طول ما هي متاحة أو محجوزة.
- المسح: بيمسح الوحدة وصورها وأنظمة السداد نهائيًا. لو الوحدة مربوطة بصفقات مش هينفع تتمسح، أرشفها بدل كده.
- العدّاد: فوق القائمة هتلاقي مثلًا «12 من 50 وحدة متاحة أو محجوزة في باقتك».