الوكيل الذكي

طلبات المعاينة

الوكيل بياخد طلب المعاينة من العميل، وفريقك هو اللي بيأكد الميعاد.

لما العميل يقول «ممكن أعاين الوحدة يوم السبت الصبح؟»، الوكيل بيسجّل طلب معاينة. هو مش بيحجز ميعاد ولا بيأكده: بيقول للعميل إن الطلب اتسجل وإن موظف هيأكد الميعاد بالظبط، وفريقك هو اللي بيأكد.

الوكيل بياخد إيه

  • الوحدة أو المشروع اللي العميل عايز يشوفه. لازم تكون وحدة «متاح»؛ لو اتحجزت أو اتباعت بيقول كده ويرشّح وحدات شبهها.
  • اليوم اللي يناسبه: من النهارده لحد 60 يوم قدام. لو العميل قال «السبت»، الوكيل بيفهمها السبت الجاي.
  • الفترة: الصبح، بعد الضهر، بالليل، أو أي وقت. ولو العميل قال ساعة محددة بياخدها.
  • لو العميل قال، بياخد كمان يوم بديل، وإذا كانت المعاينة بمكالمة فيديو، وأي ملاحظة.
  • لو لسه ميعرفش اسم العميل أو رقمه، بيسأله عليهم.

يوم الإجازة

لو اليوم اللي العميل اختاره المكتب فيه إجازة حسب مواعيد العمل، الطلب بيتسجل عادي، والوكيل بيقول للعميل إن الفريق هيأكد أو يقترح يوم تاني. المعاينات بتبقى في مواعيد العمل بس.

اللي بيحصل بعد الطلب

  1. الطلب بيظهر في «العملاء» ← «المعاينات» وفي نشاط العميل، وعليه علامة «طلب من المساعد الذكي، أكّد الميعاد».
  2. العميل بيتنقل لمرحلة «معاينة» لو كان في مرحلة أبدر.
  3. المالك والمديرين ومسؤولين المبيعات بيوصلهم إشعار «طلب معاينة».
  4. لو العميل غيّر اليوم لنفس الوحدة، الوكيل بيعدّل نفس الطلب بدل ما يعمل طلب جديد.
  5. لو عدّى ساعتين ومحدش أكّد، المالك والمديرين بيوصلهم تنبيه «طلب معاينة مستني تأكيد».

أكّد المعاينة

افتح الطلب

من «المعاينات» أو من صفحة العميل، افتح الطلب واضغط «تعديل».

حدّد الميعاد

اختار «اليوم» و**«الساعة»** (بتوقيت شركتك)، «مكان المقابلة» زي «بوابة الكمبوند» أو «مكتب المبيعات»، و**«مين رايح»** من الفريق.

احفظ وكلّم العميل

أول ما تحفظ، الطلب بيبقى معاينة مؤكدة والعلامة بتختفي. كلّم العميل أو ابعتله بالميعاد من المحادثة: PropDrop مش بيبعت تأكيد للعميل لوحده.

قبل المعاينة بحوالي ساعة، اللي رايح بيوصله تذكير (أو المالك والمديرين لو محدش متحدد). وبعدها سجّل النتيجة. المعاينات

جرّبها في التجربة

في محادثة التجربة اكتب «ممكن أعاين الوحدة يوم السبت الصبح؟»، وهتشوف في «اللي كان هيحصل بجد» إن الوكيل كان هيسجّل طلب معاينة، من غير ما حاجة تتسجل فعلًا.

في الصفحة دي