مواعيد العمل
حدد مواعيد شغل فريقك لكل يوم، وضيف الإجازات وأيام نص اليوم، واعرف الوكيل الذكي بيستخدمها إزاي.
مواعيد العمل هي المواعيد اللي فريقك موجود فيها. المالك والمدير بس يقدروا يعدّلوها.
افتح مواعيد العملالوكيل الذكي بيعمل بيها إيه؟
الوكيل بيرد 24 ساعة
الوكيل الذكي مش بيقف برّه مواعيد العمل. بيرد على العملاء في أي وقت، بس:
- لو الفريق مش موجود دلوقتي، بيقول للعميل إن الفريق هيكلمه في مواعيد العمل.
- بيقترح مواعيد المعاينات جوه مواعيد العمل بس.
- لو كل الأيام إجازة، بيقول للعملاء إن الفريق هيرد عليهم بعدين.
ظبّط مواعيد كل يوم
شغّل الأيام اللي بتشتغلوا فيها
جنب كل يوم (من السبت للجمعة) فيه زرار تشغيل. اليوم المقفول بيظهر «إجازة». أول ما تشغّل يوم بياخد من 10:00 لـ 20:00، وتقدر تغيّرها.
حدد الفترات
اكتب «من» و«إلى» لكل فترة. لو بتشتغلوا على فترتين (مثلاً الصبح وبالليل)، اضغط «ضيف فترة». اليوم الواحد ممكن يكون فيه لحد 3 فترات، وتقدر تشيل أي واحدة بـ«شيل الفترة».
انسخ لباقي الأيام
لو المواعيد واحدة، ظبّط أول يوم شغال واضغط «نفس مواعيد أول يوم لكل الأيام». المواعيد بتتنسخ على الأيام الشغالة بس، والإجازات بتفضل زي ما هي.
احفظ
اضغط «حفظ التعديلات».
- المواعيد بتوقيت المنطقة الزمنية اللي في بيانات الشركة، ومكتوبة تحت الجدول.
- وقت النهاية لازم يكون بعد وقت البداية، والفترات مينفعش تتداخل.
الإجازات والأيام المختلفة
لأيام الأعياد والإجازات الرسمية، أو أي يوم مواعيده مختلفة عن العادي. اليوم ده بيغطي على المواعيد الأسبوعية، والوكيل الذكي بيعرفه ومش بيقترح معاينات فيه.
اضغط «ضيف يوم»
في كارت «الإجازات والأيام المختلفة» اضغط «ضيف يوم».
اختار اليوم
اختار التاريخ (النهارده أو بعده). لو اليوم ده عليه إعداد قبل كده، الجديد هيحل مكانه.
اختار الحالة
- «إجازة اليوم كله»: الفريق مش موجود خالص.
- «نص يوم»: حدد «مواعيد الشغل اليوم ده» (فترة أو أكتر).
ضيف ملاحظة (اختياري)
مثلاً «إجازة عيد الأضحى». الوكيل ممكن يقولها للعميل.
الأيام الجاية بتظهر في القائمة ومعاها «إجازة اليوم كله» أو «نص يوم» والمواعيد. الأيام اللي عدّت بتختفي لوحدها. تقدر تشيل أي يوم من القائمة.
نصيحة
ضيف إجازات الأعياد من بدري، عشان الوكيل ميقترحش على عميل معاينة في يوم الفريق مش موجود فيه.