المحادثات
صندوق المحادثات
كل رسايل عملاءك من كل القنوات في مكان واحد، وإزاي تقرا وترد وتتابع.
«المحادثات» فيها كل رسالة جاتلك من واتساب وماسنجر وإنستجرام وتيليجرام وشات الموقع، سوا اللي الوكيل بيرد عليها أو اللي فريقك ماسكها. الصفحة دي للمالك والمدير. مسؤول المبيعات بيتابع عملاءه من «العملاء».
القايمة
فوق القايمة هتلاقي:
- البحث: «ابحث بالاسم أو الرقم أو الرسالة».
- «القناة»: فلتر بقناة معينة أو «كل القنوات».
- التبويبات:
| التبويب | فيه إيه |
|---|---|
| «الكل» | كل المحادثات |
| «محتاج موظف» | محادثات الوكيل حوّلها لفريقك أو عميل اتأهل ومستني حد يكلمه. ابدأ يومك من هنا. |
| «مع الوكيل الذكي» | الوكيل بيرد فيها دلوقتي |
| «مع الفريق» | حد من فريقك استلمها |
| «المسندة لي» | المفتوحة والمسندة ليك إنت |
| «مغلقة» | محادثات خلصت |
القايمة بتتحدث لوحدها أول ما رسالة توصل، والمحادثات اللي فيها رسايل جديدة عليها علامة «غير مقروءة».
جوه المحادثة
- فوق: اسم العميل وقناته، حالة المحادثة («الوكيل الذكي» أو «محتاج موظف» أو «مع» اسم الموظف أو «مغلقة»)، وهل «الوكيل الذكي يرد» ولا «الوكيل الذكي متوقف». وجنبهم زرار «استلام المحادثة» أو «إرجاع للوكيل الذكي». التحويل والاستلام
- الرسايل: كل رسالة عليها مين بعتها: «العميل»، «الوكيل الذكي»، «الفريق»، أو «النظام» (زي «استلم أحد أعضاء الفريق المحادثة»). تحت ردود الوكيل تقدر تفتح «أدوات استخدمها الوكيل» عشان تعرف جاب المعلومة منين.
- المرفقات: الصور والفيديوهات والملفات بتظهر في المحادثة. الرسالة الصوتية بيظهر جنبها «تفريغ الصوت»، واللوكيشن بيظهر كـ «موقع على الخريطة».
- صندوق الرد: «رد» للعميل، أو «ملاحظة داخلية» لفريقك بس. الملاحظات والإسناد
لوحة التفاصيل
على الجنب (أو من «التفاصيل» على الموبايل):
- «ملخص الذكاء الاصطناعي»: ملخص المحادثة. اضغط «تلخيص» عشان تحدّثه.
- «سبب التحويل»: لو الوكيل حوّل المحادثة، بتلاقي السبب هنا.
- «العميل المحتمل»: أهم بيانات الطلب (الغرض، نوع الوحدة، المناطق، الميزانية، طريقة الدفع، الغرف، المرحلة والتقييم) و**«فتح العميل المحتمل»**. لو مفيش، اضغط «إنشاء عميل محتمل» عشان تعمل واحد بمرحلة «بنأهله».
- «بيانات العميل» و**«فتح جهة الاتصال»**.
- «إسناد إلى» و**«الأولوية»**.
رقم متكرر؟
لو ظهرلك «رقم الموبايل ده متسجل لعميل تاني»، يبقى نفس الشخص غالبًا كلمك من قناتين. افتح جهة الاتصال وادمجهم. المكررين والدمج
الذكاء الاصطناعي بيساعدك وإنت بترد
| الزرار | بيعمل إيه |
|---|---|
| «اقتراح رد بالذكاء الاصطناعي» | بيكتب رد مقترح من وحداتك الحقيقية ويحطه في صندوق الرد. راجعه قبل ما تبعته. مش بيبعت حاجة لوحده. |
| «تلخيص» | بيكتب ملخص للمحادثة في لوحة التفاصيل. |
| «خلي الوكيل يرد الآن» | من قايمة ⋮: الوكيل يرد على آخر رسالة من العميل حالًا. بيشتغل لو آخر رسالة من العميل. |
الرسالة مااتبعتتش؟
لو الرد معرفش يتبعت، النص بيفضل في الصندوق وبيظهرلك السبب، زي:
- «مااتبعتتش: نافذة الـ 24 ساعة اتقفلت». نافذة الرد
- «مااتبعتتش: القناة دي مفصولة. راجع الإعدادات». القنوات
- «مااتبعتتش: العميل عامل بلوك للبوت على تيليجرام».
مفيش رسايل خالص؟ لسه مفيش عميل كلمك. جرّب «جرّب شات موقعك كعميل» أو جرّب الوكيل.